6 steg for å ikke være uproduktiv
Kjenner du følelsen av å være opptatt hele dagen – men likevel ikke få gjort det som virkelig teller?
Oppgavene hoper seg opp, tidsfristene presser på, og du går hjem uten å ha oppnådd noe du er fornøyd med.
Sannheten er at uten et bevisst grep om hvordan du jobber, vil du fortsette å miste tid, fokus og resultater.
Her er 6 steg som stopper tidslekkasjen og hjelper deg å ta tilbake kontrollen over dagen din.
Planlegg og prioritér
Å starte dagen uten en plan betyr at du jobber på autopilot, hopper mellom oppgaver og lar andre styre hva som skjer.
Lag en klar plan for dagen, og prioriter oppgavene etter viktighet og tidsfrister.
Uten dette risikerer du at hele dagen blir borte i mindre viktige ting.
Utforsk verktøy
Hvis du fortsatt stoler på at hukommelsen, e-postinnboksen eller tilfeldige notater skal holde styr på alt, vil du alltid være på etterskudd.
Ta i bruk verktøy og apper som organiserer oppgavene dine og minimerer distraksjoner.
Uten gode systemer blir du fanget i kaoset.
Bryt ned oppgaver
Store oppgaver som aldri blir startet, kan holde deg tilbake.
Del dem opp i mindre deler med tydelige delmål underveis.
Hvis du ikke gjør dette, vil oppgavene fortsette å føles for store – og bli utsatt igjen og igjen.
Unngå multitasking
Å gjøre flere ting samtidig høres effektivt ut, men i virkeligheten øker det sjansen for feil og kan være ineffektivt.
Fokuser på én oppgave om gangen. Hvis du ikke klarer det, kan du ende opp med å bruke mer tid og oppnå mindre.
Ta pauser
Uten pauser mister du energien, konsentrasjonen og evnen til å ta gode beslutninger.
Planlegg korte pauser gjennom dagen for å holde energinivået oppe. Hopper du over dem, risikerer du at resten av dagen blir langt mindre produktiv.
Evaluér og tilpass
Hvis du aldri evaluerer hvordan du jobber, vil du fortsette å gjenta de samme feilene. Sett av tid til å vurdere hva som fungerer – og juster deretter. Uten denne refleksjonen vil produktiviteten din stå stille, eller enda verre, gå nedover.
Ikke vent med å ta i bruk disse stegene. Jo lenger du venter med å ta dem i bruk, jo mer tid, energi og resultater mister du.
Liker du bedre å se dette på film?
Ikke vær redd, vår lese-skye venn. Vi har laget en video på dette også.