Utsetter du stadig oppgavene dine?
Har du noen gang utsatt en oppgave til siste liten, selv om du visste at den kun ville ta noen timer?
Det er Parkinsons lov i praksis.
Hva er Parkinsons lov?
Parkinsons lov sier at arbeid utvides til å fylle den tiden som er satt av til oppgaven. Det betyr at vi ofte bruker lengre tid enn nødvendig, eller utsetter arbeidet til siste minutt.
For å unngå at arbeidet fyller all den tilgjengelige tiden, må du bli bevisst på denne mekanismen og ta grep for å jobbe mer effektivt.
Planlegg arbeidet 📝
Lag en plan for arbeidet ditt på forhånd. Sett SMART-mål, lag en oppgaveliste og fastsett konkrete tidsfrister for å holde deg selv ansvarlig.
Sett egne tidsfrister ❌
Ikke bli styrt av den tilgjengelig tiden du har. Bestem hvor mye tid du realistisk trenger for hver oppgave, og sett dine egne frister.
Prøv timeboxing 📅
Timeboxing innebærer å sette en bestemt tidsramme for en oppgave. Dette tvinger deg til å jobbe mer målrettet og effektivt.
Bruk Pomodoro-metoden ⏱️
Del arbeidet inn i 25-minutters økter med korte pauser imellom.
Dette kan hjelpe deg med å opprettholde fokus og gir hjernen din tid til å hvile.
Bruk verktøy for oppgavestyring 💻
Oppgavestyringsverktøy hjelper deg med å organisere arbeidsdagen din, holder deg på sporet og sørger for at du prioriterer riktig. For eksempel More Service vil hjelpe deg å samle og automatisere oppgavene dine.
Ved å overvinne Parkinsons lov, øker du produktiviteten din og får mer tid til overs.
Liker du bedre å se dette på film?
Ikke vær redd, vår lese-skye venn. Vi har laget en video på dette også.