Overveldet av arbeidsoppgaver? Her er løsningen
Har du en endeløs lang to-do liste? Når du aldri over å fullføre dem alle sammen?
Her skal du få noen konkrete tips til hva du kan gjøre for å endre dette. Rett og slett lage bedre to-do lister.
Og følg med til slutten, da kommer det et bonustips du ikke vil gå glipp av!
Skriv ned alt
Skriv ned alt av oppgaver du har. Det er bedre å notere ned alt av oppgaver, enn at de blir glemt. Det blir jo vanskelig å fullføre de, om de ikke står på lista.
Prioritér de viktigste
Prioriter de oppgavene som er viktigst å fullføre. Skaff deg oversikt over hvilke oppgaver som er viktigst.
Men hvordan skal jeg gjøre det, kan du spørre. Husk denne til senere, her har jeg nemlig et bonustips til deg!
Sett alltid en frist
Selv en omtrentlig deadline på oppgavene dine, hjelper deg med å holde fokus. Det er jo tross alt bedre å måtte utsette deadline, enn å ikke ha noen.
Del opp store oppgaver
Unngå å bli overveldet ved å bryte opp store prosjekter i mindre del-oppgaver.
Samle like oppgaver
Jobb med lignende ting samtidig for å spare tid og unngå unødvendige avbrudd. Dette gjør at du jobber langt mer produktivt.
Hver gang du bytter en oppgave eller prosjekt, så trenger nemlig hjernen din tid til å tilpasse seg og rekalibrere. Derfor; jo flere oppgaver du kan gruppere, jo lettere blir det for hjernen din.
Skru av varsler
Minimer forstyrrelser for å øke produktiviteten. Denne er lettvint å forstå, men kanskje ikke så lett å gjennomføre. Fjern distraksjoner for å kunne fokusere enda bedre på oppgavene du skal utføre.
Fjern unødvendige oppgaver
kke bruk tid på ting som ikke gir verdi. Det handler om å få utført dine viktigste oppgaver. Om oppgaven din er en benksliter som ikke gir noe vesentlig verdi, kutt den ut.
Vær oppmerksom
Hvis du stadig utsetter noe, spør deg selv hvorfor. Er det noe du mangler for å utføre oppgaven? Bør den delegeres til noen andre?
Å finne årsaken til at du stadig prokrastinerer, kan hjelpe deg å være mer effektiv.
Bonustips!
Prioriteres og gjennomføres
Er det en utfordring for deg å prioritere riktig oppgave til rett tid?
Da er Eisenhower-matrisen et nyttig verktøy!
Matrisen er et hjelpemiddel for å prioritere oppgavene dine riktig. Prioriteringsmatrisen hjelper deg å ta beslutning på oppgaver som er i 4 ulike kategorier:
– Viktige
– Ikke viktige
– Haster
– Haster ikke
Dette deler oppgavene dine i 4 bokser:
Prioriteres og gjennomføres (viktig og haster)
Dette er oppgaver som er viktige, og som haster.
Planlegges (viktig, men haster ikke)
Dette er oppgaver som er viktige for å for eksempel nå dine langsiktige mål, men som ikke har en akutt tidsfrist.
Delegeres (haster, men ikke viktig)
Dette er oppgaver som haster, men som ikke er viktige for deg å gjøre personlig.
Kuttes (verken viktig eller haster)
Dette er oppgaver som er verken viktige eller haster, og blir derfor stort sett distraksjoner som ikke fører deg noe nærmere dine mål.
Slik ser det ut:
Liker du bedre å se dette på film?
Ikke vær redd, vår lese-skye venn. Vi har laget en video på dette også.